{"id":9071,"date":"2026-06-24T12:14:17","date_gmt":"2026-06-24T10:14:17","guid":{"rendered":"https:\/\/gipal-formation.fr\/wordpress\/?p=9071"},"modified":"2026-06-24T12:14:17","modified_gmt":"2026-06-24T10:14:17","slug":"formateurs-occasionnels-et-qualiopi-droits-et-limites","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gipal-formation.fr\/wordpress\/2026\/06\/24\/formateurs-occasionnels-et-qualiopi-droits-et-limites\/","title":{"rendered":"Formateurs occasionnels et Qualiopi, droits et limites"},"content":{"rendered":"<p>(Digicertif)<\/p>\n<p>Sophie dirige un petit organisme de formation sp\u00e9cialis\u00e9 dans la communication digitale. Pour une session sur le SEO technique, elle souhaite faire intervenir Marc, consultant ind\u00e9pendant reconnu dans son domaine, le temps de deux journ\u00e9es. Marc n\u2019a pas de NDA, il n\u2019est pas salari\u00e9 de l\u2019OF, et il n\u2019intervient qu\u2019une \u00e0 deux fois par an dans des structures de formation. Sophie se demande l\u00e9gitimement si elle peut l\u2019int\u00e9grer \u00e0 son \u00e9quipe p\u00e9dagogique sans mettre en p\u00e9ril sa certification Qualiopi. C\u2019est exactement cette zone grise, celle du formateur occasionnel, que je souhaite \u00e9clairer dans cet article.<\/p>\n<h2>Ce que dit la r\u00e9glementation sur le formateur occasionnel<\/h2>\n<p>Le formateur occasionnel n\u2019est pas un statut juridique \u00e0 proprement parler. C\u2019est une notion qui se retrouve essentiellement dans le droit du travail et le droit de la s\u00e9curit\u00e9 sociale. L\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006904693\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">article L.6331-1 du Code du travail<\/a>\u00a0encadre les obligations des employeurs en mati\u00e8re de formation professionnelle, mais c\u2019est surtout l\u2019arr\u00eat\u00e9 du 28 d\u00e9cembre 1987 qui a pos\u00e9 les bases de la d\u00e9finition du formateur occasionnel, en le distinguant du formateur permanent par un crit\u00e8re simple : le volume d\u2019heures dispens\u00e9es dans l\u2019ann\u00e9e ne d\u00e9passe pas un certain seuil, fix\u00e9 \u00e0 trente jours civils par an et par organisme de formation ou employeur.<\/p>\n<p>Sur le plan social, l\u2019URSSAF consid\u00e8re le formateur occasionnel comme une personne qui exerce cette activit\u00e9 de fa\u00e7on accessoire, en compl\u00e9ment d\u2019une activit\u00e9 principale autre. Cette qualification emporte des cons\u00e9quences sur le calcul des cotisations sociales, avec un syst\u00e8me de base forfaitaire qui simplifie la d\u00e9claration pour l\u2019organisme qui l\u2019emploie. Mais attention, cette simplification administrative ne dispense en rien des obligations li\u00e9es au\u00a0<a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">r\u00e9gime g\u00e9n\u00e9ral de la s\u00e9curit\u00e9 sociale<\/a>.<\/p>\n<p>Par ailleurs, la sixi\u00e8me partie du Code du travail, qui r\u00e9git la formation professionnelle continue, ne fait pas de distinction explicite entre formateur permanent et formateur occasionnel quand il s\u2019agit de la qualit\u00e9 des prestations. L\u2019organisme de formation, en tant que titulaire du NDA et potentiel d\u00e9tenteur de la certification Qualiopi, reste le seul responsable de la conformit\u00e9 de l\u2019ensemble de ses actions de formation, quel que soit le statut des intervenants qu\u2019il mobilise.<\/p>\n<div><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/IHkYNzgCSv0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-fragment=\"1\"><\/iframe><\/div>\n<h2>Les modalit\u00e9s de collaboration possibles avec un formateur occasionnel<\/h2>\n<p>Il existe principalement deux voies pour int\u00e9grer un formateur occasionnel dans le dispositif p\u00e9dagogique d\u2019un OF certifi\u00e9 Qualiopi. La premi\u00e8re est le contrat de travail \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e d\u2019usage, couramment utilis\u00e9 dans le secteur de la formation professionnelle. L\u2019article\u00a0<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006901211\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">D.1242-1 du Code du travail<\/a>\u00a0liste les secteurs d\u2019activit\u00e9 o\u00f9 le recours au CDD d\u2019usage est autoris\u00e9, et l\u2019enseignement y figure explicitement. L\u2019OF devient alors l\u2019employeur du formateur, avec toutes les obligations qui en d\u00e9coulent en termes de d\u00e9claration, de bulletins de paie et de couverture sociale.<\/p>\n<p>La seconde voie est la sous-traitance. Si Marc, dans l\u2019exemple de Sophie, poss\u00e8de son propre statut d\u2019ind\u00e9pendant (micro-entrepreneur, EIRL, SASU), il peut facturer sa prestation \u00e0 l\u2019OF dans le cadre d\u2019un contrat de sous-traitance. Dans ce cas pr\u00e9cis, une subtilit\u00e9 importante appara\u00eet lorsque le sous-traitant r\u00e9alise lui-m\u00eame des actions de formation : il devrait th\u00e9oriquement disposer de son propre NDA, conform\u00e9ment aux articles L.6351-1 et suivants du Code du travail. J\u2019en reparle un peu plus loin, car c\u2019est un point qui fait tr\u00e9bucher beaucoup de dirigeants d\u2019OF.<\/p>\n<p>Quelle que soit la modalit\u00e9 choisie, le RNQ impose \u00e0 l\u2019organisme de formation de d\u00e9montrer qu\u2019il s\u2019assure des comp\u00e9tences de l\u2019ensemble de ses intervenants. L\u2019indicateur 21 du r\u00e9f\u00e9rentiel national qualit\u00e9 est formel sur ce point : l\u2019OF doit d\u00e9terminer, mobiliser et \u00e9valuer les comp\u00e9tences des diff\u00e9rents intervenants, internes ou externes. Le formateur occasionnel n\u2019\u00e9chappe pas \u00e0 cette exigence.<\/p>\n<h2>Ce que l\u2019auditeur Qualiopi v\u00e9rifie concr\u00e8tement<\/h2>\n<p>Lors d\u2019un audit initial ou d\u2019un audit de surveillance, l\u2019auditeur ne se contente pas de v\u00e9rifier que vos formateurs permanents sont comp\u00e9tents. Il va syst\u00e9matiquement interroger la coh\u00e9rence entre les comp\u00e9tences annonc\u00e9es dans vos programmes et les profils r\u00e9els des intervenants mobilis\u00e9s, y compris les occasionnels. J\u2019ai vu des non-conformit\u00e9s \u00eatre prononc\u00e9es non pas parce que le formateur occasionnel manquait de comp\u00e9tences r\u00e9elles, mais parce que l\u2019OF n\u2019avait constitu\u00e9 aucune preuve documentaire de ces comp\u00e9tences.<\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, pour chaque formateur occasionnel, l\u2019auditeur s\u2019attend \u00e0 trouver un CV actualis\u00e9, des justificatifs de dipl\u00f4mes ou de certifications professionnelles pertinentes, et id\u00e9alement une fiche de poste ou une lettre de mission d\u00e9crivant le p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019intervention. Si vous avez mis en place un\u00a0<a href=\"https:\/\/www.digi-certif.com\/referentiel-de-competences-internes-le-creer-pour-qualiopi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">r\u00e9f\u00e9rentiel de comp\u00e9tences internes<\/a>, c\u2019est encore mieux : vous d\u00e9montrez que le recours \u00e0 tel intervenant r\u00e9pond \u00e0 un besoin identifi\u00e9 et document\u00e9.<\/p>\n<p>L\u2019indicateur 22, relatif \u00e0 l\u2019entretien et au d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences des formateurs, s\u2019applique \u00e9galement. Bien s\u00fbr, on n\u2019attend pas d\u2019un formateur qui intervient deux jours par an qu\u2019il suive le m\u00eame plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences qu\u2019un formateur permanent. Mais l\u2019OF doit pouvoir montrer qu\u2019il s\u2019int\u00e9resse \u00e0 la mise \u00e0 jour des comp\u00e9tences de ses intervenants occasionnels, ne serait-ce qu\u2019en leur transmettant une veille sectorielle ou en les invitant \u00e0 des temps d\u2019\u00e9change p\u00e9dagogique.<\/p>\n<div><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/L2AEgkJNEjA\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-fragment=\"1\"><\/iframe><\/div>\n<h2>La question du NDA pour le formateur occasionnel<\/h2>\n<p>C\u2019est probablement le point le plus mal compris. Un formateur occasionnel recrut\u00e9 en CDD d\u2019usage par un OF n\u2019a pas besoin de son propre num\u00e9ro de d\u00e9claration d\u2019activit\u00e9. Il intervient sous le NDA de l\u2019organisme qui l\u2019emploie. La responsabilit\u00e9 administrative, p\u00e9dagogique et qualit\u00e9 repose int\u00e9gralement sur l\u2019OF.<\/p>\n<p>En revanche, si le formateur occasionnel intervient en tant qu\u2019ind\u00e9pendant, la situation est diff\u00e9rente. La\u00a0<a href=\"https:\/\/dreets.gouv.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DREETS<\/a>\u00a0consid\u00e8re que toute personne physique ou morale qui r\u00e9alise des prestations de formation professionnelle continue doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9e. Un ind\u00e9pendant qui facture directement une prestation de formation \u00e0 un OF, m\u00eame ponctuellement, exerce bien une activit\u00e9 de formation professionnelle. Il devrait donc, en principe, d\u00e9tenir un NDA. La nuance r\u00e9side dans le fait que certaines DREETS tol\u00e8rent une intervention tr\u00e8s ponctuelle sans NDA, mais cette tol\u00e9rance n\u2019est inscrite dans aucun texte et ne constitue donc pas une garantie.<\/p>\n<p>Mon conseil, forg\u00e9 par des ann\u00e9es de pratique : si votre formateur occasionnel est ind\u00e9pendant et qu\u2019il intervient r\u00e9guli\u00e8rement dans la formation, accompagnez-le dans l\u2019obtention de son NDA. Cela s\u00e9curise votre relation contractuelle et \u00e9vite tout risque lors d\u2019un contr\u00f4le de la DREETS ou d\u2019un audit Qualiopi. Pour ceux qui envisagent de passer du statut de formateur occasionnel \u00e0 celui de dirigeant d\u2019OF,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.digi-certif.com\/de-formateur-salarie-a-createur-dof-le-guide\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ce guide complet<\/a>\u00a0d\u00e9taille chaque \u00e9tape du parcours.<\/p>\n<h2>Les erreurs fr\u00e9quentes que je constate sur le terrain<\/h2>\n<p>La premi\u00e8re erreur, et la plus r\u00e9pandue, consiste \u00e0 consid\u00e9rer le formateur occasionnel comme un intervenant \u00ab\u00a0invisible\u00a0\u00bb dans le syst\u00e8me qualit\u00e9. On le fait venir, il anime sa session, on le paie, et c\u2019est tout. Aucune trace dans la liste des formateurs, aucun CV archiv\u00e9, aucune \u00e9valuation de sa prestation par les stagiaires. Le jour de l\u2019audit de surveillance, l\u2019auditeur tombe sur une feuille d\u2019\u00e9margement sign\u00e9e par un intervenant inconnu du syst\u00e8me documentaire. Non-conformit\u00e9 quasi assur\u00e9e.<\/p>\n<p>La deuxi\u00e8me erreur est de confondre formateur occasionnel et sous-traitant. Quand un formateur intervient sous CDD d\u2019usage, il est salari\u00e9 temporaire de l\u2019OF. Quand il facture en tant qu\u2019ind\u00e9pendant, il s\u2019agit de sous-traitance, avec un cadre contractuel sp\u00e9cifique. L\u2019indicateur 27 du RNQ, qui porte sur la conformit\u00e9 de la sous-traitance, s\u2019applique alors pleinement. Or beaucoup d\u2019OF n\u2019ont formalis\u00e9 aucun contrat de sous-traitance et se retrouvent expos\u00e9s sur deux indicateurs simultan\u00e9ment.<\/p>\n<p>Troisi\u00e8me erreur classique : n\u00e9gliger l\u2019information du b\u00e9n\u00e9ficiaire. Le crit\u00e8re 1 du RNQ impose de communiquer au public les conditions de r\u00e9alisation de la prestation, ce qui inclut la mention des intervenants. Si vous annoncez un formateur expert en cybers\u00e9curit\u00e9 dans votre programme et qu\u2019un occasionnel intervient sans que le stagiaire en soit inform\u00e9, vous manquez \u00e0 votre obligation de transparence. Un simple avenant au programme ou un mail d\u2019information suffit pourtant \u00e0 r\u00e9gulariser la situation.<\/p>\n<p>Enfin, je vois r\u00e9guli\u00e8rement des OF qui ne d\u00e9clarent pas les formateurs occasionnels dans leur Bilan P\u00e9dagogique et Financier. Le BPF, transmis chaque ann\u00e9e \u00e0 la DREETS via le portail\u00a0<a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">service-public.fr<\/a>, doit refl\u00e9ter l\u2019ensemble de l\u2019activit\u00e9 de formation, y compris les heures assur\u00e9es par des intervenants ponctuels. Omettre ces heures fausse vos statistiques et peut attirer l\u2019attention lors d\u2019un contr\u00f4le administratif.<\/p>\n<h2>Comment s\u00e9curiser le recours aux formateurs occasionnels<\/h2>\n<p>La cl\u00e9 r\u00e9side dans l\u2019anticipation et la formalisation. Avant m\u00eame de solliciter un formateur occasionnel, int\u00e9grez cette possibilit\u00e9 dans votre processus qualit\u00e9. Cr\u00e9ez un dossier type \u00ab\u00a0intervenant externe\u00a0\u00bb qui comprend un mod\u00e8le de contrat (CDD d\u2019usage ou contrat de sous-traitance selon le cas), une fiche de collecte des justificatifs de comp\u00e9tences, et un formulaire d\u2019\u00e9valuation post-intervention. Ce dossier type, une fois cr\u00e9\u00e9, vous servira pour chaque nouvelle collaboration et constituera une preuve solide pour l\u2019auditeur.<\/p>\n<p>Pensez \u00e9galement \u00e0 inscrire le formateur occasionnel dans votre d\u00e9marche d\u2019am\u00e9lioration continue. Recueillez les retours des stagiaires sur ses interventions, partagez-les avec lui, et conservez une trace de ces \u00e9changes. L\u2019indicateur 32 du RNQ, qui porte sur les mesures d\u2019am\u00e9lioration \u00e0 partir des appr\u00e9ciations recueillies, couvre aussi les interventions ponctuelles.<\/p>\n<p>Si vous \u00eates un petit OF et que vous h\u00e9sitez sur la meilleure fa\u00e7on de structurer votre \u00e9quipe p\u00e9dagogique entre formateurs permanents et occasionnels,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.digi-certif.com\/notre-offre\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">les offres d\u2019accompagnement Digi-Certif<\/a>\u00a0peuvent vous aider \u00e0 construire un cadre adapt\u00e9 \u00e0 votre r\u00e9alit\u00e9. 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Le formateur occasionnel est une richesse pour un OF : il apporte une expertise terrain, une fra\u00eecheur de regard, une connexion directe avec le monde professionnel que vos stagiaires recherchent. Ne vous privez pas de cette ressource par crainte administrative. Structurez, formalisez, et formez en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9. Apr\u00e8s tout, la qualit\u00e9 en formation, c\u2019est aussi savoir s\u2019entourer des meilleurs, m\u00eame quand ils ne sont l\u00e0 que deux jours.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.digi-certif.com\/formateurs-occasionnels-et-qualiopi-droits-et-limites\/\">Lien vers l&rsquo;article<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"mh-excerpt\"><p>(Digicertif) Sophie dirige un petit organisme de formation sp\u00e9cialis\u00e9 dans la communication digitale. 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